วิธีการคำนวณค่าใช้จ่ายในวันหยุดค้างรับ

ค่าลาพักร้อนค้างจ่ายคือจำนวนเวลาพักร้อนที่พนักงานได้รับตามนโยบายผลประโยชน์ของพนักงานของ บริษัท แต่ยังไม่ได้ใช้หรือจ่าย นี่คือความรับผิดของนายจ้าง นอกจากนี้ยังสามารถใช้การอภิปรายเกี่ยวกับการบัญชีสำหรับค่าจ้างวันหยุดค้างจ่ายดังต่อไปนี้กับค่าจ้างในวันหยุด การคำนวณค่าพักร้อนค้างจ่ายสำหรับพนักงานแต่ละคนคือ:

  1. คำนวณระยะเวลาพักร้อนที่ได้รับตั้งแต่ต้นรอบระยะเวลาบัญชี นี่ควรเป็นยอดคงเหลือแบบโรลฟอร์เวิร์ดจากช่วงเวลาก่อนหน้านี้ ข้อมูลนี้สามารถเก็บรักษาไว้ในฐานข้อมูลหรือสเปรดชีตอิเล็กทรอนิกส์

  2. เพิ่มจำนวนชั่วโมงที่ได้รับในรอบบัญชีปัจจุบัน

  3. ลบจำนวนชั่วโมงพักร้อนที่ใช้ในช่วงเวลาปัจจุบัน

  4. คูณจำนวนสิ้นสุดของชั่วโมงวันหยุดที่เกิดขึ้นตามอัตราค่าจ้างรายชั่วโมงของพนักงานเพื่อให้ได้มาถึงยอดคงค้างที่ถูกต้องซึ่งควรอยู่ในสมุดบัญชีของ บริษัท

  5. หากจำนวนเงินที่เกิดขึ้นแล้วสำหรับพนักงานในช่วงเวลาก่อนหน้านี้ต่ำกว่าค่าคงค้างที่ถูกต้องให้บันทึกส่วนต่างนั้นเป็นส่วนเพิ่มเติมจากความรับผิดค้าง หากจำนวนเงินที่เกิดขึ้นแล้วจากช่วงเวลาก่อนหน้านี้สูงกว่ายอดคงค้างที่ถูกต้องให้บันทึกผลต่างเพื่อลดภาระหนี้สินค้างจ่าย

ตัวอย่างค่าจ้างวันหยุดค้างจ่าย

ตัวอย่างเช่นมียอดค้างชำระอยู่แล้ว 40 ชั่วโมงของเวลาพักร้อนที่ไม่ได้ใช้สำหรับ Fred Smith ในหนังสือของ ABC International ในเดือนล่าสุดที่เพิ่งสิ้นสุดลงเฟรดมีเวลาพักร้อนเพิ่มขึ้นอีกห้าชั่วโมง (เนื่องจากเขามีเวลาพักร้อนสะสม 60 ชั่วโมงต่อปีและ 60/12 = ห้าชั่วโมงต่อเดือน) เขายังใช้เวลาพักร้อนสามชั่วโมงในช่วงเดือน ซึ่งหมายความว่า ณ สิ้นเดือน ABC ควรมีเวลาพักร้อนรวม 42 ชั่วโมงสำหรับเขา (ยอดคงเหลือที่มีอยู่ 40 ชั่วโมง + ยอดคงค้างเพิ่ม 5 ชั่วโมง - ใช้ 3 ชั่วโมง)

Fred ได้รับค่าตอบแทน 30 เหรียญต่อชั่วโมงดังนั้นยอดค้างรับวันหยุดทั้งหมดของเขาควรเป็น 1,260 เหรียญ (42 ชั่วโมง x 30 เหรียญ / ชั่วโมง) ยอดเงินเริ่มต้นสำหรับเขาคือ 1,200 ดอลลาร์ (40 ชั่วโมง x 30 ดอลลาร์ / ชั่วโมง) ดังนั้น ABC จึงได้รับภาระหนี้สินเพิ่มเติมอีก 60 ดอลลาร์

ใช้หรือสูญเสียนโยบาย

จะเกิดอะไรขึ้นถ้า บริษัท มีนโยบาย "ใช้หรือสูญเสีย"? ซึ่งหมายความว่าพนักงานจะต้องใช้เวลาพักร้อนภายในวันที่กำหนด (เช่นสิ้นปี) และสามารถดำเนินการต่อไปได้เพียงไม่กี่ชั่วโมง (ถ้ามี) ในปีถัดไป ประเด็นหนึ่งคือนโยบายนี้อาจผิดกฎหมายเนื่องจากการลาพักร้อนเป็นผลประโยชน์ที่ได้รับซึ่งไม่สามารถนำออกไปได้ (ซึ่งขึ้นอยู่กับกฎหมายในแต่ละรัฐ) หากถือว่านโยบายนี้เป็นไปตามกฎหมายก็เป็นที่ยอมรับได้ที่จะลดจำนวนเงินคงค้าง ณ วันที่พนักงานควรจะใช้วันหยุดค้างจ่ายซึ่งจะสะท้อนให้เห็นถึงความรับผิดที่ลดลงต่อ บริษัท ตามจำนวนชั่วโมงพักร้อนที่พนักงานแสดง พ่ายแพ้.

Pay Raise Effects

จะเกิดอะไรขึ้นถ้าพนักงานได้รับการขึ้นค่าจ้าง? จากนั้นคุณจะต้องเพิ่มจำนวนวันหยุดพักผ่อนทั้งหมดของเขาตามจำนวนเงินที่เพิ่มขึ้น เนื่องจากหากพนักงานต้องออกจาก บริษัท และได้รับค่าจ้างทั้งหมดที่ไม่ได้ใช้ในวันหยุดพักผ่อนเขาจะได้รับค่าจ้างตามอัตราค่าจ้างล่าสุดของเขา หาก บริษัท มีการจ่ายรางวัลให้กับพนักงานทุกคนในช่วงเวลาเดียวกันของแต่ละปีอาจส่งผลให้ค่าใช้จ่ายในวันหยุดเพิ่มขึ้นอย่างกะทันหัน

เอฟเฟกต์ Sabbatical

อาจมีสถานการณ์ที่มีการอนุญาตให้ลาหยุดเพื่อให้พนักงานสามารถทำงานบริการสาธารณะหรือการวิจัยที่เป็นประโยชน์ต่อนายจ้างในบางลักษณะ ในสถานการณ์เช่นนี้ค่าตอบแทนที่จ่ายให้กับพนักงานจะไม่เกี่ยวข้องกับการให้บริการก่อนหน้านี้ดังนั้นจึงไม่ควรเกิดขึ้นล่วงหน้า ในกรณีที่มีความเป็นไปได้มากกว่าที่การทำวันหยุดจะขึ้นอยู่กับการให้บริการก่อนหน้านี้นายจ้างควรสะสมค่าใช้จ่ายในการทำกิจกรรมในช่วงระยะเวลาการให้บริการที่จำเป็น