บัญชีลูกหนี้เป็นสินทรัพย์หรือรายได้หรือไม่?

บัญชีลูกหนี้คือจำนวนเงินที่ลูกค้าเป็นผู้ขาย ดังนั้นจึงเป็นสินทรัพย์เนื่องจากสามารถเปลี่ยนเป็นเงินสดได้ในอนาคต บัญชีลูกหนี้แสดงรายการเป็นสินทรัพย์หมุนเวียนในงบดุลเนื่องจากโดยปกติจะสามารถเปลี่ยนเป็นเงินสดได้ภายในเวลาไม่ถึงหนึ่งปี

หากยอดลูกหนี้แปลงเป็นเงินสดในระยะเวลามากกว่าหนึ่งปีเท่านั้นจะถูกบันทึกเป็นสินทรัพย์ระยะยาวในงบดุลแทน (อาจเป็นหมายเหตุลูกหนี้) เนื่องจากมีความเป็นไปได้ที่ลูกหนี้บางส่วนจะไม่ถูกเรียกเก็บบัญชีจึงถูกหักล้าง (ตามเกณฑ์คงค้างของการบัญชี) โดยค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญ ค่าเผื่อนี้ประกอบด้วยค่าประมาณของจำนวนหนี้เสียทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับสินทรัพย์ลูกหนี้

รายได้คือจำนวนเงินรวมที่บันทึกไว้สำหรับการขายสินค้าหรือบริการ จำนวนนี้จะปรากฏในบรรทัดบนสุดของงบกำไรขาดทุน

ยอดคงเหลือในบัญชีลูกหนี้ประกอบด้วยลูกหนี้ที่ค้างชำระทั้งหมด โดยทั่วไปหมายความว่ายอดคงเหลือในบัญชีจะมียอดคงเหลือในใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ได้ชำระจากทั้งงวดปัจจุบันและงวดก่อน ในทางกลับกันจำนวนรายได้ที่รายงานในงบกำไรขาดทุนเป็นเพียงสำหรับช่วงเวลารายงานปัจจุบัน ซึ่งหมายความว่ายอดดุลบัญชีลูกหนี้มีแนวโน้มที่จะมากกว่าจำนวนรายได้ที่รายงานในรอบระยะเวลารายงานใด ๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเงื่อนไขการชำระเงินเป็นระยะเวลานานกว่าระยะเวลารายงาน

ในสถานการณ์ที่ บริษัท ไม่อนุญาตให้เครดิตกับลูกค้านั่นคือการขายทั้งหมดจะได้รับการชำระเป็นเงินสดล่วงหน้า - ไม่มีบัญชีลูกหนี้

ใครก็ตามที่วิเคราะห์ผลลัพธ์ของธุรกิจควรเปรียบเทียบยอดบัญชีลูกหนี้การค้ากับรายได้และวางแผนอัตราส่วนนี้ในเส้นแนวโน้ม หากอัตราส่วนลดลงเมื่อเวลาผ่านไปแสดงว่า บริษัท มีปัญหาในการรวบรวมเงินสดจากลูกค้าเพิ่มขึ้นซึ่งอาจนำไปสู่ปัญหาทางการเงิน