วันที่บัญชีลูกหนี้

วันบัญชีลูกหนี้คือจำนวนวันที่ใบแจ้งหนี้ของลูกค้าค้างชำระก่อนที่จะรวบรวม จุดสำคัญของการวัดผลคือการกำหนดประสิทธิภาพของเครดิตของ บริษัท และความพยายามในการเรียกเก็บเงินของ บริษัท ในการปล่อยสินเชื่อให้กับลูกค้าที่มีชื่อเสียงตลอดจนความสามารถในการรวบรวมเงินสดจากพวกเขาในเวลาที่เหมาะสม โดยปกติการวัดผลจะใช้กับใบแจ้งหนี้ทั้งชุดที่ บริษัท มียอดคงค้าง ณ เวลาใดเวลาหนึ่งแทนที่จะเป็นใบแจ้งหนี้ใบเดียว เมื่อวัดในระดับลูกค้าแต่ละรายการวัดผลสามารถบ่งชี้ได้ว่าลูกค้ามีปัญหาเรื่องกระแสเงินสดเมื่อใดเนื่องจากลูกค้าจะพยายามยืดระยะเวลาออกไปก่อนที่จะจ่ายใบแจ้งหนี้

ไม่มีจำนวนวันบัญชีลูกหนี้ที่แน่นอนที่ถือว่าแสดงถึงการจัดการบัญชีลูกหนี้ที่ยอดเยี่ยมหรือไม่ดีเนื่องจากตัวเลขจะแตกต่างกันไปตามอุตสาหกรรมและเงื่อนไขการชำระเงินพื้นฐาน โดยทั่วไปตัวเลขที่มากกว่าข้อกำหนดมาตรฐานที่อนุญาตถึง 25% แสดงถึงโอกาสในการปรับปรุง ในทางกลับกันตัวเลขวันบัญชีลูกหนี้ที่ใกล้เคียงกับเงื่อนไขการชำระเงินที่มอบให้กับลูกค้ามากอาจบ่งชี้ว่านโยบายเครดิตของ บริษัท เข้มงวดเกินไป ในกรณีนี้ บริษัท อาจหันไปขาย (และผลกำไร) โดยปฏิเสธการให้สินเชื่อแก่ลูกค้าที่มีแนวโน้มที่จะไม่สามารถจ่ายเงินให้กับ บริษัท ได้

สูตรสำหรับวันบัญชีลูกหนี้คือ:

(บัญชีลูกหนี้÷รายได้ประจำปี) x จำนวนวันในปี = วันที่บัญชีลูกหนี้

ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท มียอดบัญชีลูกหนี้เฉลี่ย 200,000 ดอลลาร์และยอดขายต่อปี 1,200,000 ดอลลาร์ตัวเลขวันบัญชีลูกหนี้จะเป็นดังนี้

(บัญชีลูกหนี้ 200,000 ดอลลาร์÷รายได้ต่อปี 1,200,000 ดอลลาร์) x 365 วัน

= 60.8 วันบัญชีลูกหนี้

การคำนวณระบุว่า บริษัท ต้องใช้เวลา 60.8 วันในการรวบรวมใบแจ้งหนี้ทั่วไป

วิธีที่มีประสิทธิภาพในการใช้การวัดวันบัญชีลูกหนี้คือการติดตามบนเส้นแนวโน้มเดือนต่อเดือน การทำเช่นนั้นแสดงถึงการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในความสามารถของ บริษัท ในการรวบรวมจากลูกค้า หากธุรกิจมีฤดูกาลมากการเปลี่ยนแปลงคือการเปรียบเทียบการวัดกับเมตริกเดียวกันในเดือนเดียวกันในปีก่อนหน้า สิ่งนี้เป็นพื้นฐานที่สมเหตุสมผลกว่าสำหรับการเปรียบเทียบ

ไม่ว่าจะใช้การวัดผลนี้อย่างไรโปรดจำไว้ว่าโดยปกติแล้วจะรวบรวมจากใบแจ้งหนี้ที่ค้างอยู่จำนวนมากดังนั้นจึงไม่มีข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการรวบรวมใบแจ้งหนี้ที่เฉพาะเจาะจง ดังนั้นคุณควรเสริมด้วยการตรวจสอบรายงานลูกหนี้ที่มีอายุและบันทึกการเรียกเก็บเงินของเจ้าหน้าที่เรียกเก็บเงินอย่างต่อเนื่อง

ต่อไปนี้เป็นวิธีการที่เป็นไปได้ทั้งหมดในการลดจำนวนวันของบัญชีลูกหนี้:

  • กำหนดเงื่อนไขสินเชื่อให้รัดกุมเพื่อให้ลูกค้าที่อ่อนแอทางการเงินต้องจ่ายเป็นเงินสด

  • โทรหาลูกค้าล่วงหน้าก่อนวันที่ชำระเงินเพื่อดูว่ามีกำหนดการชำระเงินหรือไม่และเพื่อแก้ไขปัญหาโดยเร็วที่สุด

  • ติดตั้งซอฟต์แวร์คอลเลกชันเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของเจ้าหน้าที่รวบรวมข้อมูล

  • จ้างเจ้าหน้าที่สนับสนุนเพื่อจัดการเอกสารให้กับเจ้าหน้าที่รวบรวมข้อมูลดังนั้นจึงใช้เวลาในการติดต่อกับลูกค้ามากขึ้น

  • ให้ความช่วยเหลือในการเรียกเก็บเงินในเชิงรุกมากขึ้นเช่นสำนักงานกฎหมายก่อนหน้านี้ในกระบวนการเรียกเก็บเงิน

  • ยินดีรับคืนสินค้าหากลูกค้าไม่สามารถชำระเงินได้