งบการเงินพื้นฐานสี่ประการ

งบการเงินฉบับสมบูรณ์ใช้เพื่อให้ผู้อ่านเห็นภาพรวมของผลลัพธ์ทางการเงินและสภาพของธุรกิจ งบการเงินประกอบด้วยรายงานพื้นฐานสี่ฉบับซึ่งมีรายละเอียดดังนี้

  • งบกำไรขาดทุน . แสดงรายได้ค่าใช้จ่ายและผลกำไร / ขาดทุนที่เกิดขึ้นระหว่างรอบระยะเวลารายงาน โดยปกติถือว่าเป็นงบการเงินที่สำคัญที่สุดเนื่องจากเป็นข้อมูลผลการดำเนินงานของกิจการ

  • งบดุลแสดงสินทรัพย์หนี้สินและส่วนของผู้ถือหุ้นของกิจการ ณ วันที่รายงาน ดังนั้นข้อมูลที่นำเสนอจึงเป็นไปตามเวลาที่กำหนด รูปแบบรายงานมีโครงสร้างเพื่อให้ผลรวมของสินทรัพย์ทั้งหมดเท่ากับผลรวมของหนี้สินและส่วนของเจ้าของทั้งหมด (เรียกว่าสมการบัญชี) โดยทั่วไปถือว่าเป็นงบการเงินที่สำคัญอันดับสองเนื่องจากเป็นข้อมูลเกี่ยวกับสภาพคล่องและการใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ขององค์กร

  • งบกระแสเงินสด แสดงกระแสเงินสดและการไหลออกที่เกิดขึ้นระหว่างรอบระยะเวลารายงาน สิ่งนี้สามารถให้การเปรียบเทียบที่เป็นประโยชน์กับงบกำไรขาดทุนโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อจำนวนกำไรหรือขาดทุนที่รายงานไม่ได้สะท้อนถึงกระแสเงินสดที่ธุรกิจได้รับ คำแถลงนี้อาจนำเสนอเมื่อออกงบการเงินต่อบุคคลภายนอก

  • งบกำไรสะสม แสดงการเปลี่ยนแปลงส่วนของเจ้าของในระหว่างรอบระยะเวลารายงาน รูปแบบรายงานจะแตกต่างกันไป แต่อาจรวมถึงการขายหรือซื้อหุ้นคืนการจ่ายเงินปันผลและการเปลี่ยนแปลงที่เกิดจากผลกำไรหรือขาดทุนที่รายงานไว้ งบการเงินนี้ใช้น้อยที่สุดและโดยทั่วไปจะรวมอยู่ในชุดงบการเงินที่ตรวจสอบแล้วเท่านั้น

เมื่อมีการออกงบการเงินภายในทีมผู้บริหารมักจะเห็นเฉพาะงบกำไรขาดทุนและงบดุลเท่านั้นเนื่องจากเอกสารเหล่านี้ค่อนข้างง่ายในการจัดเตรียม

งบการเงินพื้นฐานทั้งสี่อาจมาพร้อมกับการเปิดเผยอย่างละเอียดซึ่งให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับหัวข้อต่างๆตามที่กำหนดโดยแม่บทการบัญชีที่เกี่ยวข้อง (เช่นหลักการบัญชีที่รับรองทั่วไป)