อายุบัญชีลูกหนี้

อายุบัญชีลูกหนี้คือรายงานที่แสดงรายการใบแจ้งหนี้ของลูกค้าที่ยังไม่ได้ชำระเงินและใบลดหนี้ที่ไม่ได้ใช้ตามช่วงวันที่ รายงานอายุเป็นเครื่องมือหลักที่เจ้าหน้าที่รวบรวมใช้เพื่อพิจารณาว่าใบแจ้งหนี้ใดที่ค้างชำระสำหรับการชำระเงิน เนื่องจากใช้เป็นเครื่องมือรวบรวมรายงานอาจได้รับการกำหนดค่าให้มีข้อมูลติดต่อสำหรับลูกค้าแต่ละราย รายงานยังใช้โดยฝ่ายบริหารเพื่อตรวจสอบประสิทธิภาพของฟังก์ชันเครดิตและการรวบรวม รายงานอายุโดยทั่วไปจะแสดงรายการใบแจ้งหนี้เป็น "ที่เก็บข้อมูล" แบบ 30 วันโดยที่คอลัมน์ประกอบด้วยข้อมูลต่อไปนี้:

  • คอลัมน์ทางซ้ายสุดประกอบด้วยใบแจ้งหนี้ทั้งหมดที่มีอายุ 30 วันหรือน้อยกว่า

  • คอลัมน์ถัดไปประกอบด้วยใบแจ้งหนี้ที่มีอายุ 31-60 วัน

  • คอลัมน์ถัดไปประกอบด้วยใบแจ้งหนี้ที่มีอายุ 61-90 วัน

  • คอลัมน์สุดท้ายประกอบด้วยใบแจ้งหนี้ที่เก่ากว่าทั้งหมด

รายงานจะจัดเรียงตามชื่อลูกค้าโดยใบแจ้งหนี้ทั้งหมดสำหรับลูกค้าแต่ละรายจะระบุรายการไว้ด้านล่างชื่อลูกค้าโดยปกติจะจัดเรียงตามหมายเลขใบแจ้งหนี้หรือวันที่ในใบแจ้งหนี้ รายงานตัวอย่างตามมาแม้ว่าจะไม่มีรายละเอียดใบแจ้งหนี้แต่ละรายการที่มักพบในรายงานดังกล่าว: