ระบบต้นทุนงาน

ระบบต้นทุนงานเกี่ยวข้องกับกระบวนการรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับงานการผลิตหรืองานบริการเฉพาะ อาจจำเป็นต้องใช้ข้อมูลนี้เพื่อส่งข้อมูลค่าใช้จ่ายให้กับลูกค้าภายใต้สัญญาที่มีการชดใช้ค่าใช้จ่าย ข้อมูลนี้ยังมีประโยชน์ในการพิจารณาความถูกต้องของระบบการประมาณราคาของ บริษัท ซึ่งควรจะสามารถเสนอราคาที่ให้ผลกำไรที่สมเหตุสมผล ข้อมูลนี้ยังสามารถใช้ในการกำหนดต้นทุนการประดิษฐ์ให้กับสินค้าที่ผลิตได้

ระบบคิดต้นทุนงานจำเป็นต้องรวบรวมข้อมูลสามประเภทต่อไปนี้:

  • วัตถุดิบทางตรงระบบต้นทุนงานต้องสามารถติดตามต้นทุนของวัสดุที่ใช้หรือทิ้งในระหว่างการทำงานได้ ดังนั้นหากธุรกิจกำลังสร้างเครื่องจักรที่ทำขึ้นเองจะต้องสะสมต้นทุนของโลหะแผ่นที่ใช้ในการก่อสร้างและเรียกเก็บจากงาน ระบบสามารถรวบรวมต้นทุนนี้ผ่านการติดตามวัสดุบนแผ่นต้นทุนด้วยตนเองหรือสามารถเรียกเก็บข้อมูลโดยใช้เครื่องปลายทางออนไลน์ในคลังสินค้าและพื้นที่การผลิต โดยปกติวัสดุจะถูกจัดเตรียมสำหรับงานในคลังสินค้าและจะถูกเรียกเก็บเงินสำหรับงานเฉพาะในเวลานั้น หากมีการส่งคืนวัสดุที่เหลือไปยังคลังสินค้าในภายหลังต้นทุนจะถูกหักออกจากงานและส่งคืนไปยังพื้นที่จัดเก็บ

  • แรงงานโดยตรง.ระบบการคิดต้นทุนงานต้องติดตามต้นทุนของแรงงานที่ใช้ในงาน หากงานเกี่ยวข้องกับบริการแรงงานโดยตรงอาจประกอบด้วยต้นทุนงานเกือบทั้งหมด โดยทั่วไปแรงงานโดยตรงจะถูกกำหนดให้กับงานที่มีบัตรลงเวลา (โดยใช้นาฬิกาเจาะรู) แผ่นเวลา (ซึ่งบันทึกชั่วโมงการทำงานด้วยตนเอง) หรือด้วยแอปพลิเคชันนาฬิกาบอกเวลาบนเครือข่ายบนคอมพิวเตอร์ ข้อมูลนี้สามารถบันทึกลงในโทรศัพท์สมาร์ทโฟนหรือผ่านอินเทอร์เน็ต ในทุกกรณีผู้ใช้จะต้องระบุงานอย่างถูกต้องเพื่อให้สามารถใช้ข้อมูลต้นทุนกับงานที่ถูกต้องได้

  • เหนือศีรษะ ระบบต้นทุนงานจะกำหนดต้นทุนค่าโสหุ้ย (เช่นค่าเสื่อมราคาอุปกรณ์การผลิตและค่าเช่าอาคาร) ให้กับกลุ่มต้นทุนอย่างน้อยหนึ่งกลุ่ม ในตอนท้ายของแต่ละรอบระยะเวลาบัญชีจำนวนเงินรวมในแต่ละกลุ่มต้นทุนจะถูกกำหนดให้กับงานที่เปิดอยู่ต่างๆตามวิธีการจัดสรรบางอย่างที่ใช้อย่างสม่ำเสมอ

ในทางปฏิบัติระบบการคิดต้นทุนงานอาจต้องปรับให้เข้ากับความต้องการของลูกค้า ลูกค้าบางรายอนุญาตให้เรียกเก็บค่าใช้จ่ายบางอย่างสำหรับงานของตนเท่านั้น นี่เป็นเรื่องปกติมากที่สุดในสถานการณ์การชดใช้ต้นทุนที่ลูกค้าตกลงตามสัญญาที่จะคืนเงินให้ บริษัท สำหรับค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เรียกเก็บจากงานเฉพาะ ดังนั้นระบบการคิดต้นทุนงานอาจมีกฎเฉพาะทางจำนวนมากซึ่งไม่สามารถใช้ได้อย่างกว้างขวางกับงานทั้งหมดที่กำลังรวบรวมข้อมูล

เมื่องานเสร็จสมบูรณ์ต้องตั้งค่าสถานะในระบบต้นทุนงานเพื่อปิดงานนั้น มิฉะนั้นมีความเป็นไปได้สูงที่พนักงานจะยังคงเรียกเก็บเงินตามเวลาและพนักงานจะยังคงดึงดูดการเรียกเก็บเงินค่าโสหุ้ยที่จัดสรรไว้ทุกสิ้นเดือนต่อเนื่องกัน

ตราบเท่าที่งานอยู่ระหว่างการก่อสร้างต้นทุนที่รวบรวมจะถูกบันทึกเป็นสินทรัพย์สินค้าคงคลัง เมื่องานถูกเรียกเก็บเงินไปยังลูกค้า (หรือตัดจำหน่าย) ค่าใช้จ่ายจะถูกเปลี่ยนเป็นบัญชีต้นทุนสินค้าที่ขาย แนวทางนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่ารายได้เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายในช่วงเวลาเดียวกัน ผู้ตรวจสอบบัญชีของ บริษัท อาจพยายามตรวจสอบว่าระบบการคิดต้นทุนงานทำงานได้ดีเพียงใดเพื่อดูว่าพวกเขาสามารถพึ่งพาความสามารถในการรวบรวมต้นทุนสำหรับรายการสินค้าคงคลังได้หรือไม่ตลอดจนคิดต้นทุนเป็นค่าใช้จ่ายภายในระยะเวลารายงานที่ถูกต้อง

ตัวอย่างการคิดต้นทุนงาน

ABC Corporation เริ่มงาน 1001 ในเดือนแรกของการดำเนินงานงานนี้สะสมค่าวัสดุทางตรง 10,000 ดอลลาร์ค่าแรงงานทางตรง 4,500 ดอลลาร์และได้รับการจัดสรรค่าโสหุ้ย 2,000 ดอลลาร์ ดังนั้นเมื่อสิ้นเดือนระบบได้รวบรวมเงินทั้งหมด 16,500 ดอลลาร์สำหรับงาน 1001 ค่าใช้จ่ายนี้จะถูกเก็บไว้ชั่วคราวเป็นสินทรัพย์สินค้าคงคลัง จากนั้น ABC จะทำงานให้เสร็จและเรียกเก็บเงินจากลูกค้า ในเวลานั้นเงิน 16,500 ดอลลาร์จะถูกโอนออกจากสินค้าคงคลังและเป็นต้นทุนของสินค้าที่ขาย