ผังบัญชีคือรายการของบัญชีทั้งหมดที่ใช้ในบัญชีแยกประเภททั่วไปขององค์กร ซอฟต์แวร์การบัญชีใช้แผนภูมิเพื่อรวมข้อมูลลงในงบการเงินของกิจการ โดยปกติแผนภูมิจะเรียงตามลำดับตามหมายเลขบัญชีเพื่อให้งานในการค้นหาบัญชีที่เฉพาะเจาะจงง่ายขึ้น โดยปกติบัญชีจะเป็นตัวเลข แต่อาจเป็นตัวอักษรหรือตัวเลขคละกันก็ได้
โดยปกติบัญชีจะแสดงตามลำดับที่ปรากฏในงบการเงินโดยเริ่มต้นด้วยงบดุลและดำเนินการต่อด้วยงบกำไรขาดทุน ดังนั้นผังบัญชีจึงเริ่มต้นด้วยเงินสดดำเนินการผ่านหนี้สินและส่วนของผู้ถือหุ้นจากนั้นจึงต่อด้วยบัญชีรายรับและรายจ่าย หลายองค์กรจัดโครงสร้างผังบัญชีเพื่อให้ข้อมูลค่าใช้จ่ายถูกรวบรวมแยกตามแผนก ดังนั้นฝ่ายขายฝ่ายวิศวกรรมและฝ่ายบัญชีจึงมีบัญชีค่าใช้จ่ายชุดเดียวกัน การกำหนดค่าผังบัญชีที่แน่นอนจะขึ้นอยู่กับความต้องการของแต่ละธุรกิจ
บัญชีทั่วไปที่พบในผังบัญชี ได้แก่
สินทรัพย์:
เงินสด (บัญชีตรวจสอบหลัก)
เงินสด (บัญชีเงินเดือน)
ค่าใช้จ่ายจิปาถะ
หลักทรัพย์ในความต้องการของตลาด
บัญชีลูกหนี้
ค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญ (บัญชีตรงกันข้าม)
ค่าใช้จ่ายล่วงหน้า
สินค้าคงคลัง
สินทรัพย์ถาวร
ค่าเสื่อมราคาสะสม (บัญชีตรงกันข้าม)
สินทรัพย์อื่น ๆ
หนี้สิน:
บัญชีที่ใช้จ่ายได้
หนี้สินค้างจ่าย
ภาษีที่ต้องชำระ
ค่าจ้างเจ้าหนี้
หมายเหตุเจ้าหนี้
ส่วนของผู้ถือหุ้น:
หุ้นสามัญ
หุ้นที่ต้องการ
กำไรสะสม
รายได้:
รายได้
ผลตอบแทนจากการขายและเบี้ยเลี้ยง (บัญชีหัก)
ค่าใช้จ่าย:
ต้นทุนขาย
ค่าโฆษณา
ค่าธรรมเนียมธนาคาร
ค่าเสื่อมราคา
ค่าใช้จ่ายภาษีเงินเดือน
ค่าเช่า
ค่าวัสดุสิ้นเปลือง
ค่าสาธารณูปโภค
ค่าจ้าง
ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ
แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดของผังบัญชี
ประเด็นต่อไปนี้สามารถปรับปรุงแนวคิดผังบัญชีสำหรับ บริษัท :
ความมั่นคง การเริ่มต้นสร้างผังบัญชีที่ไม่น่าจะมีการเปลี่ยนแปลงเป็นเวลาหลายปีเพื่อให้คุณสามารถเปรียบเทียบผลลัพธ์ในบัญชีเดียวกันในช่วงหลายปีได้ หากคุณเริ่มต้นด้วยบัญชีจำนวนน้อยแล้วค่อยๆขยายจำนวนบัญชีไปเรื่อย ๆ การหาข้อมูลทางการเงินที่เทียบเคียงได้ยากขึ้นกว่าปีที่ผ่านมา
ลงล็อค อย่าอนุญาตให้ บริษัท ย่อยเปลี่ยนแปลงผังบัญชีมาตรฐานโดยไม่มีเหตุผลที่ดีเนื่องจากการมีหลายเวอร์ชันที่ใช้งานอยู่ทำให้การรวมผลลัพธ์ของธุรกิจทำได้ยากขึ้น
การลดขนาด ตรวจสอบรายการบัญชีเป็นระยะเพื่อดูว่าบัญชีใดมีจำนวนเงินที่ไม่เป็นสาระสำคัญ หากเป็นเช่นนั้นและหากไม่จำเป็นต้องใช้ข้อมูลนี้สำหรับรายงานพิเศษให้ปิดบัญชีเหล่านี้และรวบรวมข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในบัญชีที่ใหญ่ขึ้น การทำเช่นนี้เป็นระยะจะช่วยลดจำนวนบัญชีให้อยู่ในระดับที่จัดการได้
หากคุณซื้อ บริษัท อื่นงานหลักคือการเปลี่ยนผังบัญชีของผู้ถูกซื้อให้เป็นผังบัญชีของ บริษัท แม่เพื่อให้คุณสามารถนำเสนอผลการดำเนินงานทางการเงินรวมได้ กระบวนการนี้เรียกว่าการทำแผนที่ข้อมูลของผู้ถูกซื้อลงในผังบัญชีของผู้ปกครอง