ผังบัญชี

ผังบัญชีคือรายการของบัญชีทั้งหมดที่ใช้ในบัญชีแยกประเภททั่วไปขององค์กร ซอฟต์แวร์การบัญชีใช้แผนภูมิเพื่อรวมข้อมูลลงในงบการเงินของกิจการ โดยปกติแผนภูมิจะเรียงตามลำดับตามหมายเลขบัญชีเพื่อให้งานในการค้นหาบัญชีที่เฉพาะเจาะจงง่ายขึ้น โดยปกติบัญชีจะเป็นตัวเลข แต่อาจเป็นตัวอักษรหรือตัวเลขคละกันก็ได้

โดยปกติบัญชีจะแสดงตามลำดับที่ปรากฏในงบการเงินโดยเริ่มต้นด้วยงบดุลและดำเนินการต่อด้วยงบกำไรขาดทุน ดังนั้นผังบัญชีจึงเริ่มต้นด้วยเงินสดดำเนินการผ่านหนี้สินและส่วนของผู้ถือหุ้นจากนั้นจึงต่อด้วยบัญชีรายรับและรายจ่าย หลายองค์กรจัดโครงสร้างผังบัญชีเพื่อให้ข้อมูลค่าใช้จ่ายถูกรวบรวมแยกตามแผนก ดังนั้นฝ่ายขายฝ่ายวิศวกรรมและฝ่ายบัญชีจึงมีบัญชีค่าใช้จ่ายชุดเดียวกัน การกำหนดค่าผังบัญชีที่แน่นอนจะขึ้นอยู่กับความต้องการของแต่ละธุรกิจ

บัญชีทั่วไปที่พบในผังบัญชี ได้แก่

สินทรัพย์:

• เงินสด (บัญชีตรวจสอบหลัก)

• เงินสด (บัญชีเงินเดือน)

• ค่าใช้จ่ายจิปาถะ

• หลักทรัพย์ในความต้องการของตลาด

• บัญชีลูกหนี้

• ค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญ (บัญชีตรงกันข้าม)

• ค่าใช้จ่ายล่วงหน้า

• สินค้าคงคลัง

• สินทรัพย์ถาวร

• ค่าเสื่อมราคาสะสม (บัญชีตรงกันข้าม)

• สินทรัพย์อื่น ๆ

หนี้สิน:

• บัญชีที่ใช้จ่ายได้

• หนี้สินค้างจ่าย

• ภาษีที่ต้องชำระ

• ค่าจ้างเจ้าหนี้

• หมายเหตุเจ้าหนี้

ส่วนของผู้ถือหุ้น:

• หุ้นสามัญ

• หุ้นที่ต้องการ

• กำไรสะสม

รายได้:

• รายได้

• ผลตอบแทนจากการขายและเบี้ยเลี้ยง (บัญชีหัก)

ค่าใช้จ่าย:

• ต้นทุนขาย

• ค่าโฆษณา

• ค่าธรรมเนียมธนาคาร

• ค่าเสื่อมราคา

• ค่าใช้จ่ายภาษีเงินเดือน

• ค่าเช่า

• ค่าวัสดุสิ้นเปลือง

• ค่าสาธารณูปโภค

• ค่าจ้าง

• ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดของผังบัญชี

ประเด็นต่อไปนี้สามารถปรับปรุงแนวคิดผังบัญชีสำหรับ บริษัท :

• ความมั่นคง การเริ่มต้นสร้างผังบัญชีที่ไม่น่าจะมีการเปลี่ยนแปลงเป็นเวลาหลายปีเพื่อให้คุณสามารถเปรียบเทียบผลลัพธ์ในบัญชีเดียวกันในช่วงหลายปีได้ หากคุณเริ่มต้นด้วยบัญชีจำนวนน้อยแล้วค่อยๆขยายจำนวนบัญชีไปเรื่อย ๆ การหาข้อมูลทางการเงินที่เทียบเคียงได้ยากขึ้นกว่าปีที่ผ่านมา

• ลงล็อค อย่าอนุญาตให้ บริษัท ย่อยเปลี่ยนแปลงผังบัญชีมาตรฐานโดยไม่มีเหตุผลที่ดีเนื่องจากการมีหลายเวอร์ชันที่ใช้งานอยู่ทำให้การรวมผลลัพธ์ของธุรกิจทำได้ยากขึ้น

• การลดขนาด ตรวจสอบรายการบัญชีเป็นระยะเพื่อดูว่าบัญชีใดมีจำนวนเงินที่ไม่เป็นสาระสำคัญ หากเป็นเช่นนั้นและหากไม่จำเป็นต้องใช้ข้อมูลนี้สำหรับรายงานพิเศษให้ปิดบัญชีเหล่านี้และรวบรวมข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในบัญชีที่ใหญ่ขึ้น การทำเช่นนี้เป็นระยะจะช่วยลดจำนวนบัญชีให้อยู่ในระดับที่จัดการได้

หากคุณซื้อ บริษัท อื่นงานหลักคือการเปลี่ยนผังบัญชีของผู้ถูกซื้อให้เป็นผังบัญชีของ บริษัท แม่เพื่อให้คุณสามารถนำเสนอผลการดำเนินงานทางการเงินรวมได้ กระบวนการนี้เรียกว่าการทำแผนที่ข้อมูลของผู้ถูกซื้อลงในผังบัญชีของผู้ปกครอง