ผังบัญชี

ผังบัญชีคือรายการของบัญชีทั้งหมดที่ใช้ในบัญชีแยกประเภททั่วไปขององค์กร ซอฟต์แวร์การบัญชีใช้แผนภูมิเพื่อรวมข้อมูลลงในงบการเงินของกิจการ โดยปกติแผนภูมิจะเรียงตามลำดับตามหมายเลขบัญชีเพื่อให้งานในการค้นหาบัญชีที่เฉพาะเจาะจงง่ายขึ้น โดยปกติบัญชีจะเป็นตัวเลข แต่อาจเป็นตัวอักษรหรือตัวเลขคละกันก็ได้

โดยปกติบัญชีจะแสดงตามลำดับที่ปรากฏในงบการเงินโดยเริ่มต้นด้วยงบดุลและดำเนินการต่อด้วยงบกำไรขาดทุน ดังนั้นผังบัญชีจึงเริ่มต้นด้วยเงินสดดำเนินการผ่านหนี้สินและส่วนของผู้ถือหุ้นจากนั้นจึงต่อด้วยบัญชีรายรับและรายจ่าย หลายองค์กรจัดโครงสร้างผังบัญชีเพื่อให้ข้อมูลค่าใช้จ่ายถูกรวบรวมแยกตามแผนก ดังนั้นฝ่ายขายฝ่ายวิศวกรรมและฝ่ายบัญชีจึงมีบัญชีค่าใช้จ่ายชุดเดียวกัน การกำหนดค่าผังบัญชีที่แน่นอนจะขึ้นอยู่กับความต้องการของแต่ละธุรกิจ

บัญชีทั่วไปที่พบในผังบัญชี ได้แก่

สินทรัพย์:

  • เงินสด (บัญชีตรวจสอบหลัก)

  • เงินสด (บัญชีเงินเดือน)

  • ค่าใช้จ่ายจิปาถะ

  • หลักทรัพย์ในความต้องการของตลาด

  • บัญชีลูกหนี้

  • ค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญ (บัญชีตรงกันข้าม)

  • ค่าใช้จ่ายล่วงหน้า

  • สินค้าคงคลัง

  • สินทรัพย์ถาวร

  • ค่าเสื่อมราคาสะสม (บัญชีตรงกันข้าม)

  • สินทรัพย์อื่น ๆ

หนี้สิน:

  • บัญชีที่ใช้จ่ายได้

  • หนี้สินค้างจ่าย

  • ภาษีที่ต้องชำระ

  • ค่าจ้างเจ้าหนี้

  • หมายเหตุเจ้าหนี้

ส่วนของผู้ถือหุ้น:

  • หุ้นสามัญ

  • หุ้นที่ต้องการ

  • กำไรสะสม

รายได้:

  • รายได้

  • ผลตอบแทนจากการขายและเบี้ยเลี้ยง (บัญชีหัก)

ค่าใช้จ่าย:

  • ต้นทุนขาย

  • ค่าโฆษณา

  • ค่าธรรมเนียมธนาคาร

  • ค่าเสื่อมราคา

  • ค่าใช้จ่ายภาษีเงินเดือน

  • ค่าเช่า

  • ค่าวัสดุสิ้นเปลือง

  • ค่าสาธารณูปโภค

  • ค่าจ้าง

  • ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดของผังบัญชี

ประเด็นต่อไปนี้สามารถปรับปรุงแนวคิดผังบัญชีสำหรับ บริษัท :

  • ความมั่นคง การเริ่มต้นสร้างผังบัญชีที่ไม่น่าจะมีการเปลี่ยนแปลงเป็นเวลาหลายปีเพื่อให้คุณสามารถเปรียบเทียบผลลัพธ์ในบัญชีเดียวกันในช่วงหลายปีได้ หากคุณเริ่มต้นด้วยบัญชีจำนวนน้อยแล้วค่อยๆขยายจำนวนบัญชีไปเรื่อย ๆ การหาข้อมูลทางการเงินที่เทียบเคียงได้ยากขึ้นกว่าปีที่ผ่านมา

  • ลงล็อค อย่าอนุญาตให้ บริษัท ย่อยเปลี่ยนแปลงผังบัญชีมาตรฐานโดยไม่มีเหตุผลที่ดีเนื่องจากการมีหลายเวอร์ชันที่ใช้งานอยู่ทำให้การรวมผลลัพธ์ของธุรกิจทำได้ยากขึ้น

  • การลดขนาด ตรวจสอบรายการบัญชีเป็นระยะเพื่อดูว่าบัญชีใดมีจำนวนเงินที่ไม่เป็นสาระสำคัญ หากเป็นเช่นนั้นและหากไม่จำเป็นต้องใช้ข้อมูลนี้สำหรับรายงานพิเศษให้ปิดบัญชีเหล่านี้และรวบรวมข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในบัญชีที่ใหญ่ขึ้น การทำเช่นนี้เป็นระยะจะช่วยลดจำนวนบัญชีให้อยู่ในระดับที่จัดการได้

หากคุณซื้อ บริษัท อื่นงานหลักคือการเปลี่ยนผังบัญชีของผู้ถูกซื้อให้เป็นผังบัญชีของ บริษัท แม่เพื่อให้คุณสามารถนำเสนอผลการดำเนินงานทางการเงินรวมได้ กระบวนการนี้เรียกว่าการทำแผนที่ข้อมูลของผู้ถูกซื้อลงในผังบัญชีของผู้ปกครอง