ระบบจัดซื้อ

ระบบการจัดซื้อคือชุดของกระบวนการที่ใช้ในการจัดหาสินค้าและบริการสำหรับองค์กร กระบวนการเหล่านี้มีดังต่อไปนี้:

  • ยอมรับใบขอเสนอซื้อจากผู้ใช้

  • ค้นหาและประเมินซัพพลายเออร์

  • ต่อรองราคา

  • วางใบสั่งซื้อ

  • ตรวจสอบการ์ดจัดซื้อ

  • กำจัดทรัพย์สินส่วนเกิน

ระบบการจัดซื้อคือการควบคุมกระแสเงินสดที่จำเป็นของธุรกิจเพื่อให้ได้มาซึ่งสิ่งที่จำเป็นเท่านั้นและจะซื้อในราคาที่เหมาะสม

ข้อมูลสำคัญในระบบจัดซื้อคือระบบการวางแผนการผลิตซึ่งสามารถใช้คำนวณสิ่งที่ต้องซื้อโดยอัตโนมัติและเมื่อใด เป็นไปได้ที่ระบบการวางแผนการผลิตจะวางคำสั่งเติมสินค้ากับซัพพลายเออร์โดยอัตโนมัติโดยหลีกเลี่ยงระบบการจัดซื้อแบบเดิมโดยสิ้นเชิง