จุดสั่งซื้อใหม่

จุดสั่งซื้อใหม่คือปริมาณต่อหน่วยในมือที่ทริกเกอร์การซื้อสินค้าคงคลังการเติมสินค้าตามจำนวนที่กำหนดไว้ล่วงหน้า หากกระบวนการจัดซื้อและการดำเนินการตามแผนของซัพพลายเออร์ดำเนินไปตามแผนที่วางไว้จุดสั่งซื้อใหม่ควรส่งผลให้สินค้าคงคลังที่เติมเต็มมาถึงเช่นเดียวกับที่สินค้าคงคลังคงเหลือสุดท้ายถูกใช้จนหมด ผลลัพธ์ที่ได้คือไม่มีการหยุดชะงักในกิจกรรมการผลิตและการเติมเต็มในขณะที่ลดจำนวนสินค้าคงคลังทั้งหมดในมือ

จุดสั่งซื้อใหม่อาจแตกต่างกันไปสำหรับสินค้าคงคลังทุกรายการเนื่องจากสินค้าทุกรายการอาจมีอัตราการใช้งานที่แตกต่างกันและอาจต้องใช้เวลาที่แตกต่างกันในการรับการจัดส่งการเติมสินค้าจากซัพพลายเออร์ ตัวอย่างเช่น บริษัท สามารถเลือกที่จะซื้อชิ้นส่วนเดียวกันจากซัพพลายเออร์สองรายที่แตกต่างกัน หากซัพพลายเออร์รายหนึ่งต้องการหนึ่งวันในการส่งคำสั่งซื้อและซัพพลายเออร์รายอื่นต้องใช้เวลาสามวันจุดสั่งซื้อใหม่ของ บริษัท สำหรับซัพพลายเออร์รายแรกจะเป็นเมื่อมีซัพพลายเหลืออยู่ในมือหนึ่งวันหรือซัพพลายสามวันสำหรับซัพพลายเออร์รายที่สอง

สูตรพื้นฐานสำหรับจุดสั่งซื้อใหม่คือการคูณอัตราการใช้งานเฉลี่ยรายวันสำหรับสินค้าคงคลังตามระยะเวลารอคอยสินค้าเป็นวันเพื่อเติมเต็ม ตัวอย่างเช่น ABC International ใช้วิดเจ็ตสีเขียวโดยเฉลี่ย 25 ​​หน่วยทุกวันและจำนวนวันที่ซัพพลายเออร์ใช้ในการเติมสินค้าคงคลังคือสี่วัน ดังนั้น ABC ควรกำหนดจุดสั่งซื้อใหม่สำหรับวิดเจ็ตสีเขียวที่ 100 หน่วย เมื่อยอดคงเหลือสินค้าคงคลังลดลงเหลือ 100 หน่วย ABC จะสั่งซื้อและหน่วยใหม่ควรมาถึงในอีกสี่วันต่อมาเช่นเดียวกับที่วิดเจ็ตในมือสุดท้ายจะถูกใช้จนหมด

อย่างไรก็ตามสูตรนี้สำหรับจุดสั่งซื้อใหม่จะขึ้นอยู่กับการใช้งานโดยเฉลี่ยเท่านั้น ในความเป็นจริงความต้องการอาจพุ่งสูงขึ้นหรือลดลงต่ำกว่าระดับเฉลี่ยดังนั้นจึงอาจยังมีสินค้าคงคลังอยู่ในมือเมื่อมีคำสั่งเติมสินค้าเข้ามาหรืออาจมีภาวะสต๊อกสินค้าเป็นเวลาหลายวันซึ่งขัดขวางการผลิตหรือการขาย เพื่อป้องกันเงื่อนไขหลัง บริษัท อาจปรับเปลี่ยนสูตรการสั่งซื้อใหม่เพื่อเพิ่มสต็อกความปลอดภัยเพื่อให้สูตรกลายเป็น:

(อัตราการใช้งานเฉลี่ยต่อวัน x ระยะเวลาในการขาย) + สต็อกความปลอดภัย

การปรับเปลี่ยนสูตรนี้หมายความว่าจะมีการสั่งซื้อสต็อกของเติมเต็มเร็วขึ้นซึ่งจะช่วยลดความเสี่ยงที่จะเกิดภาวะสต๊อกสินค้าได้อย่างมาก อย่างไรก็ตามยังหมายความว่า บริษัท จะมีการลงทุนจำนวนมากขึ้นในสินค้าคงคลังในมือดังนั้นจึงมีการแลกเปลี่ยนระหว่างการมีสินค้าคงคลังที่มีอยู่เสมอและการจัดหาเงินทุนสำหรับสินทรัพย์คงคลังที่มีขนาดใหญ่

โปรดทราบว่าจุดสั่งซื้อใหม่จะระบุว่าเมื่อใดที่จะสั่งซื้อสินค้าเติมเต็มเท่านั้น จะไม่คำนวณจำนวนสินค้าที่ควรสั่งซื้อ (ซึ่งกำหนดโดยสูตรปริมาณการสั่งซื้อทางเศรษฐกิจ) ยังดีกว่าให้พิจารณาใช้ระบบการวางแผนแบบทันเวลาหรือความต้องการวัสดุซึ่งจะสั่งซื้อสินค้าคงคลังใหม่เมื่อมีเหตุผลที่ระบุและระบุไว้เท่านั้น