การวางแผนงบประมาณ

การวางแผนงบประมาณเป็นกระบวนการในการจัดทำงบประมาณแล้วใช้เพื่อควบคุมการดำเนินงานของธุรกิจ วัตถุประสงค์ของการวางแผนงบประมาณคือเพื่อลดความเสี่ยงที่ผลลัพธ์ทางการเงินขององค์กรจะแย่กว่าที่คาดไว้ ขั้นตอนแรกในการวางแผนงบประมาณคือการสร้างงบประมาณ สิ่งนี้ทำได้โดยการมีส่วนร่วมในงานต่อไปนี้ซึ่งนำเสนอตามลำดับโดยประมาณ:

  1. รับทิศทางเชิงกลยุทธ์จากคณะกรรมการ ขั้นตอนนี้จำเป็นในการกำหนดทิศทางทั่วไปของแผนเช่นการเพิ่มสายผลิตภัณฑ์ใหม่หรือการยุติ บริษัท ย่อย

  2. สร้างปฏิทินเหตุการณ์สำคัญด้านงบประมาณ จำเป็นต้องมีวันครบกำหนดที่เฉพาะเจาะจงเพื่อให้แน่ใจว่าทีมผู้บริหารสร้างงบประมาณตามส่วนต่างๆตามเวลาที่กำหนดเพื่อให้สามารถรวมส่วนเหล่านี้เป็นรูปแบบงบประมาณหลักได้

  3. จัดทำนโยบายและขั้นตอนการจัดทำงบประมาณ เอกสารนี้จำเป็นเพื่อให้แนวทางแก่ผู้จัดการที่เกี่ยวข้องกับการสร้างงบประมาณ

  4. โหลดงบประมาณล่วงหน้า ในบางกรณีการจัดหาผู้จัดการด้วยรูปแบบงบประมาณเบื้องต้นที่มีงบประมาณโดยประมาณจะมีประสิทธิภาพมากกว่า งบประมาณโดยประมาณขึ้นอยู่กับผลลัพธ์ในอดีตที่ปรับตามอัตราเงินเฟ้อ จากนั้นผู้จัดการสามารถให้ความสำคัญกับการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญยิ่งขึ้นในรูปแบบงบประมาณ

  5. ออกแบบจำลองงบประมาณเบื้องต้นพร้อมนโยบายขั้นตอนและวันที่สำคัญให้กับผู้จัดการที่รับผิดชอบ จากนั้นผู้รับผิดชอบงบประมาณจะให้การสนับสนุนแก่ผู้จัดการเหล่านี้เมื่อพวกเขาปรับรูปแบบงบประมาณที่ให้มา

  6. รวบรวมและแก้ไขแบบจำลอง เนื่องจากกลุ่มงบประมาณถูกส่งกลับโดยผู้จัดการกลุ่มต่างๆจะถูกรวมเข้าในรูปแบบงบประมาณหลักซึ่งจะถูกตรวจสอบโดยผู้บริหารระดับสูง ผู้จัดการเหล่านี้มีแนวโน้มที่จะกำหนดให้มีการเปลี่ยนแปลงโมเดลเช่นการปรับการใช้จ่ายเงินทุนหรือระดับค่าใช้จ่าย เอกสารเหล่านี้จำเป็นต้องมีการแก้ไขหลายชุดโดยผู้จัดการที่สร้างแบบจำลอง

  7. เมื่อทุกฝ่ายพอใจกับรูปแบบงบประมาณแล้วคณะกรรมการจะลงนามและฝ่ายบัญชีจะโหลดลงในซอฟต์แวร์บัญชีส่งผลให้งบประมาณเทียบกับงบการเงินจริง

เมื่อรูปแบบงบประมาณเสร็จสมบูรณ์แล้วจะใช้เพื่อควบคุมการดำเนินงานของธุรกิจ สามารถทำได้ด้วยวิธีต่อไปนี้:

  • รายงานงบประมาณเทียบกับผลต่างที่เกิดขึ้นจริงกับฝ่ายบริหารเพื่อตรวจสอบผลต่างเชิงลบที่ใหญ่ที่สุด

  • จ่ายโบนัสตามความสอดคล้องกับงบประมาณ

  • อนุญาตเฉพาะค่าใช้จ่ายหากมีเงินทุนเหลืออยู่ในงบประมาณที่จะทำได้