การยืนยันเชิงลบ

การยืนยันเชิงลบคือเอกสารที่ผู้สอบบัญชีออกให้กับลูกค้าของ บริษัท ลูกค้า จดหมายขอให้ลูกค้าตอบกลับไปยังผู้สอบบัญชีเฉพาะในกรณีที่พบความแตกต่างระหว่างบันทึกของพวกเขาและข้อมูลเกี่ยวกับบันทึกทางการเงินของ บริษัท ลูกค้าที่จัดทำโดยผู้สอบบัญชี ตัวอย่างเช่นจดหมายยืนยันแจ้งลูกค้าว่าบันทึกของ บริษัท ลูกค้า ณ สิ้นปีแสดงยอดบัญชีลูกหนี้ที่สิ้นสุดสำหรับลูกค้ารายนั้นจำนวน 500,000 ดอลลาร์ หากลูกค้าเห็นด้วยกับหมายเลขนี้ก็ไม่จำเป็นต้องติดต่อผู้สอบบัญชีเพื่อยืนยันข้อมูลที่ให้มา จากนั้นผู้สอบบัญชีจะถือว่าลูกค้าเห็นด้วยกับข้อมูลที่นำเสนอในการยืนยัน

การยืนยันเชิงลบได้รับการออกแบบมาเพื่อใช้ในสถานการณ์ที่การควบคุมภายในของ บริษัท ลูกค้าได้รับการพิจารณาว่ามีความเข้มงวดอยู่แล้วดังนั้นกระบวนการยืนยันจึงถูกใช้เป็นวิธีการตรวจสอบรองสำหรับบัญชีที่อยู่ระหว่างการตรวจสอบ

การยืนยันในเชิงบวกคือการที่ลูกค้าต้องส่งเอกสารกลับไม่ว่าจะเป็นการยืนยันหรือโต้แย้งข้อมูลบัญชีที่ผู้ตรวจสอบบัญชีส่งให้ การยืนยันเชิงลบไม่ต้องการการติดตามผลโดยผู้ตรวจสอบมากเท่ากับการยืนยันในเชิงบวก แต่ก็ไม่ได้รับการพิจารณาว่าเป็นแหล่งหลักฐานการตรวจสอบคุณภาพสูงเท่ากับการยืนยันเชิงบวกเนื่องจากลูกค้าบางรายอาจไม่ต้องการส่งกลับ เอกสารยืนยันแม้ว่าจะตรวจพบความคลาดเคลื่อน ด้วยเหตุนี้ผู้ตรวจสอบส่วนใหญ่จึงชอบใช้การยืนยันเชิงบวกมากกว่าการยืนยันเชิงลบแม้ว่าจะมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมก็ตาม

การยืนยันเชิงลบหรือเชิงบวกไม่ได้ จำกัด ให้ใช้กับลูกค้าของ บริษัท ลูกค้า นอกจากนี้ยังมักใช้กับซัพพลายเออร์เพื่อยืนยันยอดคงเหลือในบัญชีเพียงเล็กน้อย การยืนยันเชิงลบมักไม่ค่อยใช้กับผู้ให้กู้เนื่องจากผู้ตรวจสอบบัญชีต้องการความมั่นใจอย่างมากเกี่ยวกับยอดหนี้คงเหลือที่ลูกค้ารายงาน ในกรณีนี้มักใช้การยืนยันเชิงบวกเกือบตลอดเวลา