นิยามสินทรัพย์

สินทรัพย์คือรายจ่ายที่มีอรรถประโยชน์ตลอดรอบระยะเวลาบัญชีในอนาคตหลายรอบ หากรายจ่ายไม่มีสาธารณูปโภคดังกล่าวให้ถือเป็นรายจ่ายแทน ตัวอย่างเช่น บริษัท จ่ายค่าไฟฟ้า ค่าใช้จ่ายนี้ครอบคลุมบางสิ่งบางอย่าง (ไฟฟ้า) ที่มีเฉพาะสาธารณูปโภคในช่วงเวลาที่เรียกเก็บเงินซึ่งเป็นช่วงเวลาที่ผ่านมา จึงบันทึกเป็นค่าใช้จ่าย ในทางกลับกัน บริษัท ซื้อเครื่องจักรซึ่งคาดว่าจะใช้ในอีกห้าปีข้างหน้า เนื่องจากรายจ่ายนี้มีประโยชน์ในหลายช่วงเวลาในอนาคตจึงบันทึกเป็นสินทรัพย์

หากกิจการซื้อสินทรัพย์สินทรัพย์นั้นจะถูกบันทึกในงบดุล อย่างไรก็ตามสินทรัพย์บางส่วนได้มาด้วยต้นทุนที่ต่ำซึ่งมีประสิทธิภาพมากกว่าจากมุมมองทางบัญชีที่จะเรียกเก็บเงินเป็นค่าใช้จ่ายในครั้งเดียว มิฉะนั้นพนักงานบัญชีจะต้องติดตามทรัพย์สินเหล่านี้เป็นระยะเวลาหลายช่วงเวลาและพิจารณาว่าเมื่อใดถูกใช้หมดจึงควรเรียกเก็บเป็นค่าใช้จ่าย

เมื่อสินทรัพย์ถูกบันทึกในงบดุลของธุรกิจสินทรัพย์เหล่านั้นจะถูกจัดประเภทเป็นสินทรัพย์ระยะสั้นหรือระยะยาว คาดว่าจะมีการใช้สินทรัพย์ระยะสั้นภายในหนึ่งปีในขณะที่สินทรัพย์ระยะยาวจะถูกใช้ไปมากกว่าหนึ่งปี ตัวอย่างของสินทรัพย์ระยะสั้น ได้แก่

  • เงินสด

  • หลักทรัพย์ในความต้องการของตลาด

  • บัญชีลูกหนี้

  • ค่าใช้จ่ายล่วงหน้า

ตัวอย่างของสินทรัพย์ระยะยาว ได้แก่

  • ที่ดิน

  • อาคาร

  • เครื่องใช้สำนักงาน

  • เฟอร์นิเจอร์และเครื่องตกแต่ง

  • ซอฟต์แวร์

สินทรัพย์ไม่มีตัวตนบางรายการจะไม่บันทึกในงบดุลเว้นแต่จะมีการซื้อหรือได้มา ตัวอย่างเช่นใบอนุญาตรถแท็กซี่สามารถรับรู้ได้ว่าเป็นทรัพย์สินที่ไม่มีตัวตนเนื่องจากซื้อมา นอกจากนี้มูลค่าของรายชื่อลูกค้าที่เป็นส่วนหนึ่งของธุรกิจที่ได้มาสามารถบันทึกเป็นสินทรัพย์ได้ อย่างไรก็ตามไม่สามารถบันทึกมูลค่าของรายชื่อลูกค้าที่สร้างขึ้นภายในเป็นสินทรัพย์ได้

สินทรัพย์อาจมีการคิดค่าเสื่อมราคาเมื่อเวลาผ่านไปเพื่อให้ต้นทุนที่บันทึกไว้ค่อยๆลดลงตลอดอายุการใช้งาน หรืออาจมีการบันทึกสินทรัพย์ตามมูลค่าเต็มจนกว่าจะหมดเวลาดังกล่าว ตัวอย่างกรณีแรกคืออาคารซึ่งอาจคิดค่าเสื่อมราคาในช่วงหลายปีที่ผ่านมา ตัวอย่างกรณีหลังคือค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้าซึ่งจะเปลี่ยนเป็นค่าใช้จ่ายทันทีที่ใช้หมด สินทรัพย์ที่มีลักษณะระยะยาวมีแนวโน้มที่จะคิดค่าเสื่อมราคาได้มากกว่าในขณะที่สินทรัพย์ที่มีอายุสั้นกว่ามีแนวโน้มที่จะถูกบันทึกด้วยมูลค่าเต็มแล้วจะถูกเรียกเก็บเป็นค่าใช้จ่ายทั้งหมดในครั้งเดียว สินทรัพย์ประเภทหนึ่งที่ไม่คิดว่าจะบริโภคและไม่คิดค่าเสื่อมราคาคือที่ดิน ทรัพย์สินที่ดินมีแนวโน้มที่จะดำเนินต่อไปอย่างถาวร

สินทรัพย์ไม่จำเป็นต้องจับต้องได้ (เช่นเครื่องจักร) นอกจากนี้ยังสามารถจับต้องไม่ได้เช่นสิทธิบัตรหรือลิขสิทธิ์

ในระดับที่กำหนดไว้ไม่ชัดเจนสินทรัพย์อาจหมายถึงสิ่งใดก็ตามที่มีการใช้งานสำหรับธุรกิจหรือบุคคลหรือซึ่งจะให้ผลตอบแทนบางส่วนหากขายหรือเช่า

ในงบดุลของธุรกิจคุณสามารถคำนวณยอดรวมของสินทรัพย์ทั้งหมดได้โดยการรวมรายการหนี้สินและส่วนของผู้ถือหุ้นทั้งหมดเข้าด้วยกัน