ควบคุมบัญชี

บัญชีควบคุมคือบัญชีระดับสรุปในบัญชีแยกประเภททั่วไป บัญชีนี้มียอดรวมรวมสำหรับธุรกรรมที่จัดเก็บแยกกันในบัญชีแยกประเภทระดับ บริษัท ย่อย บัญชีควบคุมมักใช้เพื่อสรุปบัญชีลูกหนี้และบัญชีเจ้าหนี้เนื่องจากพื้นที่เหล่านี้มีธุรกรรมจำนวนมากดังนั้นจึงจำเป็นต้องแยกออกเป็นบัญชีแยกประเภทย่อยแทนที่จะทำให้บัญชีแยกประเภททั่วไปมีข้อมูลรายละเอียดมากเกินไป ยอดดุลสิ้นสุดในบัญชีควบคุมควรตรงกับยอดรวมสิ้นสุดสำหรับบัญชีแยกประเภทย่อยที่เกี่ยวข้อง หากยอดคงเหลือไม่ตรงกันอาจเป็นไปได้ว่ามีการทำรายการสมุดรายวันไปยังบัญชีควบคุมที่ไม่ได้จัดทำในบัญชีแยกประเภทย่อย

ระดับปกติของกิจกรรมในบัญชีควบคุมเป็นประจำทุกวัน ตัวอย่างเช่นเจ้าหนี้ทั้งหมดที่ป้อนในหนึ่งวันจะรวมจากบัญชีแยกประเภทย่อยและลงรายการบัญชีเป็นหมายเลขระดับสรุปเดียวในบัญชีควบคุมเจ้าหนี้ การลงรายการบัญชีในบัญชีควบคุมทั้งหมดจะต้องดำเนินการให้เสร็จสิ้นก่อนที่หนังสือจะปิดได้เมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลารายงาน มิฉะนั้นธุรกรรมอาจติดอยู่ในบัญชีแยกประเภทย่อยและไม่ปรากฏในงบการเงิน

หากใครต้องการดูข้อมูลธุรกรรมโดยละเอียดสำหรับบัญชีเจ้าหนี้หรือบัญชีลูกหนี้ก็สามารถตรวจสอบรายละเอียดที่อยู่ในบัญชีแยกประเภทย่อยได้เนื่องจากไม่ได้อยู่ในบัญชีแยกประเภททั่วไป

บัญชีควบคุมมักใช้โดยองค์กรขนาดใหญ่เนื่องจากปริมาณธุรกรรมสูงมาก โดยทั่วไปองค์กรขนาดเล็กสามารถจัดเก็บธุรกรรมทั้งหมดในบัญชีแยกประเภททั่วไปได้และไม่จำเป็นต้องมีบัญชีแยกประเภทย่อยที่เชื่อมโยงกับบัญชีควบคุม

ข้อกำหนดที่คล้ายกัน

บัญชีควบคุมเรียกอีกอย่างหนึ่งว่าบัญชีควบคุม