ประเมินการชำระเงินใบเสร็จ

การชำระเงินใบเสร็จที่ประเมินคือการจัดการที่การจ่ายเงินให้กับซัพพลายเออร์จะขึ้นอยู่กับปริมาณที่ได้รับแทนที่จะเป็นใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์ การชำระเงินให้กับซัพพลายเออร์จะขึ้นอยู่กับจำนวนหน่วยที่ได้รับและราคาต่อหน่วยที่ระบุไว้ในใบสั่งซื้อที่ได้รับอนุญาต วิธีนี้มีประสิทธิภาพมากกว่ากระบวนการบัญชีเจ้าหนี้แบบเดิมอย่างเห็นได้ชัด แต่ต้องมีการประสานงานระดับสูงระหว่างซัพพลายเออร์และหน่วยงานจัดซื้อ

การตั้งค่าใบเสร็จที่ประเมินมีข้อดีดังต่อไปนี้:

  • ช่วยขจัดกิจกรรมที่ไม่เพิ่มมูลค่าส่วนใหญ่ที่เกี่ยวข้องกับฟังก์ชันเจ้าหนี้

  • ไม่มีความแตกต่างระหว่างจำนวนเงินที่เรียกเก็บในใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์และจำนวนเงินที่ได้รับเนื่องจากไม่มีใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์

  • โดยปกติการชำระเงินจะเป็นแบบอิเล็กทรอนิกส์ดังนั้นจึงไม่มีการออกเช็ค

  • กระบวนการส่วนใหญ่สามารถเป็นไปโดยอัตโนมัติ

  • ด้วยระดับของระบบอัตโนมัติซัพพลายเออร์สามารถพึ่งพาการชำระเงินที่สม่ำเสมอมากขึ้น